CONVOCATORIA PÚBLICA
PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ESCENARIOS DE LA
VERSIÓN 53 DEL FESTIVAL FOLCLÓRICO Y REINADO
NACIONAL DEL BAMBUCO EN EL COLISEO CUBIERTO
Y LA PLAZOLETA DEL CENTRO CULTURAL Y DE CONVENCIONES JOSE EUSTASIO RIVERA DE
NEIVA
QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
Artistas,
escenógrafos, arquitectos o artesanos huilenses residentes o no en el
departamento del Huila que acrediten experiencia en montaje de espacios
escenográficos para espectáculos
públicos.
TEMATICA
La
temática seleccionada para la elaboración de los escenarios del Coliseo
Cubierto y la Plazoleta del Centro Cultural
es San Agustín paisajes y cultura; esta última representada en estatuaria,
cerámica, petroglifos, etc). De esta manera se busca rendir homenaje a San
Agustín y en especial a su cultura precolombina en el año de celebración de los
100 años de su descubrimiento científico.
CARACTERISTICAS
GENERALES DE LAS PROPUESTAS
Las
propuestas pueden estar conformadas por volúmenes o planos que representen en
forma clara la temática definida. Los
elementos decorativos o compositivos deben situarse en la parte posterior de los escenarios pero
no se excluye que puedan ubicarse en sectores diferentes siempre y cuando no
causen interferencia visual de los
asistentes ni a la funcionalidad del mismo. Para el caso de las tarimas debe
tenerse especial cuidado en la estabilidad de la misma para lo cual se deben
incluir los sistemas de refuerzo que garanticen su firmeza.
CARACTERISTICAS ESPECÍFICAS
1.
ESCENARIO COLISEO CUBIERTO
La
temática seleccionada para el escenario del Coliseo Cubierto es San Agustín
(paisajes y cultura representada en estatuaria, cerámica, petroglifos, etc).
Los
elementos decorativos o compositivos deben situarse de manera firme en la parte posterior del
escenario sobre la gradería norte de Coliseo y debe permitir la acomodación en
sillas tipo escaño dobles (suministradas por el proponente) como mínimo de 30 candidatas
y circulación adecuada y segura entre los camerinos y tarima.
El
escenario debe contar con la iluminación necesaria para resaltar sus
componentes así como en las áreas que lo requieran para facilitar los
desplazamientos de candidatas.
No
se excluye que algunos elementos decorativos puedan ubicarse en sectores
diferentes siempre y cuando no causen interferencia visual o funcional de los asistentes.
El
escenario debe contar con los siguientes elementos:
TARIMA DE BAILE: Dimensiones 12 x12 metros libre.
La tarima debe tener una
altura máxima de 1.10 a partir del piso
del coliseo y estar
forrada con faldón. Teniendo en cuenta que este es el espacio destinado para el
baile, la superficie debe ser la adecuada para la interpretación de la danza y
no presentar diferencias de nivel, uniones visibles ni elementos que puedan
causar heridas a los bailarines, puede ser entapetada. Se complementará la
tarima con dos escaleras de acceso de 1:00 metro de ancho cada una localizada a
sus costados en la parte posterior.
TARIMA PARA JURADOS: - Dimensiones 2.00 x 4.00 metros
La tarima de jurados
se debe localizar a un costado de la tarima principal a una altura de 60
centímetros. Debe tener escalera y sus costados deben estar cubiertos con
faldón.
TARIMA PARA
ORGANIZACION: - Dimensiones 3.00 x 4.00
metros
La tarima para medios
se debe localizar a un costado de la tarima principal a una altura de 60
centímetros. Debe tener escalera y sus costados deben estar cubiertos con
faldón.
TARIMA PARA MEDIOS: - Dimensiones 2.00 x 4.00 metros
La tarima para medios
se debe localizar a un costado de la tarima principal a una altura de 60
centímetros. Debe tener escalera y sus costados deben estar cubiertos con
faldón.
TARIMA PARA BANDA
SINFONICA: -
Dimensiones 4:00 x 11:00 metros.
La tarima para la
Banda debe estar localizada al costado de la tarima principal opuesta a los
jurados, debe tener una altura de 60 centímetros con dos escaleras de
acceso. Debe tener escalera y sus costados deben estar cubiertos con
faldón.
VALOR
PROPUESTAESCENARIO COLISEO CUBIERTO:
La propuesta debe ser
a todo costo y no debe superar el valor de Treinta Millones de pesos ($30.000.000) Por ningún motivo se
autorizaran adiciones o pago de actividades no previstas en el presupuesto.
2.
ESCENARIO PLAZOLETA CENTRO CULTURAL Y DE CONVENCIONES
Al
igual que el escenario del coliseo, la temática seleccionada para el escenario
del Centro Cultural y de Convenciones es San Agustín (paisajes y cultura
representada en estatuaria, cerámica, petroglifos, etc.
La
propuesta debe constar una tarima con escenografía de fondo que se localizará
en el costado norte de la plazoleta central entre los arboles allí existentes.
Los elementos decorativos o compositivos deben situarse de manera firme en la
parte posterior del escenario pero no se excluye que puedan ubicarse en
sectores diferentes siempre y cuando no causen interferencia visual de los asistentes. La ubicación de pendones
institucionales o publicitarios debe estar prevista en el diseño.
El
escenario debe contar la iluminación cenital y frontal suficiente para las
presentaciones folclóricas la cual debe
estar apoyada en estructura metálica
debidamente asegurada.
En
ningún caso se permitirá el apoyo en los arboles de elementos decorativos,
estructurales, publicitarios o de iluminación.
El
escenario debe contar con los siguientes elementos:
TARIMA: Dimensiones; 14 metros de
fondo x 15 de ancho.
La tarima debe tener
una altura máxima de 1.20 a partir del
piso estar forrada con faldón. La
superficie de la misma elaborarse en un material que facilite la interpretación
de danzas por lo tanto no debe no
presentar diferencias de nivel, uniones visibles ni elementos que puedan causar
heridas a los bailarines teniendo en cuenta que debe ser un material resistente
a la intemperie.
Se complementará la
tarima con 1 escalera y 1 rampa de de 2 metros de ancho cada uno asi:
1. Rampa de 2 metros de ancho
desde la biblioteca en la parte posterior y central de escenario.
2. Escalera de 2 metros de ancho
ubicada en la parte posterior de la tarima en el costado occidental (Centro de convenciones)
ESPACIOS
COMPLEMETARIOS:
El escenario de la
Plazoleta del Centro cultural y de convenciones debe prever un espacio
complementario para la instalación de sonido y área de prensa para transmisión
de radio
VALOR PROPUESTA
ESCENARIO PLAZOLETA CENTRO CULTURAL Y DE
CONVENCIONES
La propuesta debe ser
a todo costo y no debe superar el valor de Dieciséis Millones de pesos ($16.000.000) Por ningún motivo se
autorizaran adiciones ni pago de actividades no previstas en el presupuesto.
CONTENIDO DE LAS
PROPUESTAS:
Las
propuestas para construcción de los escenarios del Coliseo Cubierto y Plazoleta
del Centro Cultural y de Convenciones deben entregarse en la Oficina del
Festival Folclórico y Reinado Nacional del Bambuco desde la apertura oficial de
la convocatoria el día 6 de junio de 2013 hasta el martes 11 de junio de 2013 a
la 1:00 P.M.
Cada
propuesta debe contener la siguiente información:
1.
Documento
descriptivo de cada una de las propuestas indicando aspectos relacionados con
temática, funcionalidad, diseño, materiales, estructura de soporte, e
iluminación.
2.
Gráficos
explicativos tales como: fachados, perspectivas o renders a color indicando en
todo caso escala humana. Todos debidamente identificados.
3.
Presupuesto
a todo costo de la propuesta y ajustado en cada uno de los casos al presupuesto asignado en la presente
convocatoria.
4. Auto certificación del
proponente indicando que conoce el sitio y las condiciones del lugar donde se
realizará el montaje de los escenarios.
5.
Certificación
de experiencia especifica en montaje de espacios escenográficos para espectáculos públicos
EVALUACION DE LA
PROPUESTA:
La
Oficina del Festival Folclórico y Reinado Nacional del Bambuco conformará un
jurado calificador integrado por personas de reconocida idoneidad en el tema del diseño quienes tendrán a su
cargo la evaluación y selección de las propuestas.
El
Jurado Calificador se reunirá a partir de las 2:00 P.M. del Martes 11 de Junio
de 2013 y producirá y publicará la decisión adoptada el mismo día a las 6:00
P.M. en la Oficina del Festival Folclórico, Reinado Nacional del Bambuco y
Muestra Internacional del Folclor, ubicada en la Carrera 5 Nº 21 – 81 Piso 2 de
la ciudad de Neiva.
CRITERIOS DE EVALUACION
DE LA PROPUESTA:
El
Jurado calificados aplicara los siguientes criterios para la selección de la
propuesta:
1.
Correspondencia
con la temática definida
2. Composición (volumetría,
proporciones color)
3.
Experiencia
FECHA DE ENTREGA
OBRA:
Completado
el proceso de selección de la propuesta
y contratación respectiva, se iniciará el proceso de montaje debiendo entregar
los escenarios completamente terminados y funcionales en las siguientes fechas
y horas:
|
Nº
|
ESCENARIO
|
FECHA
|
HORA
|
|
1
|
Coliseo
|
Hasta
18 de Junio
|
6:00
p.m.
|
|
2
|
Plazoleta
centro de Convenciones
|
Hasta
20 de Junio
|
10:00
a.m.
|
NOTA: Para el montaje del escenario del Coliseo se
debe tener en cuenta que es necesario ejecutarlo en dos etapas: Etapa 1 Instalación de la decoración
sobre la gradería norte, que se podrá instalar una vez formalizado el proceso
de contratación. Etapa 2 las tarimas
las cuales podrán montarse desde el 16 de Junio de 2013 a las 6:00 A.M, para ser entregadas a mas tardar en la fecha
límite establecida Junio 18 de 2013 a las 6:00 P.M.
ALICIA
ANAYA DORNHEIM
Directora
Festival
Folclórico, Reinado Nacional del Bambuco
y
Muestra Internacional del Folclor.
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